Agenda statutaire vergadering 27 Februari 2024
1) zetelverplaatsing en schrapping statutaire zetelvermelding
2) ingevolge artikel 39 §1 derde lid van de wet tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen om de statuten van de vereniging aan te passen aan de bepalingen van het WVV zoals zal blijken uit de nieuwe test van de statuten van de vereniging
3) wijzigingen aan de definities van de verschillende lidmaatschappen
4) wijziging maximale uitgave bedrag dat kan uitgevoerd worden door één enkel bestuurslid
5) Ontslag en benoeming nieuwe bestuursleden
Besluiten
De punten op de agenda worden door de voorzitter aan de algemene vergadering voorgelegd, welke na beraadslaging de volgende beslissingen neemt:
1) De algemene vergadering beslist de zetel van de vereniging vanaf heden te verplaatsen naar Beukenlaan 82, 2850 Boom en statutaire zetelvermelding te schrappen.
2) De algemene vergadering beslist de statuten om een nieuwe tekst van de statuten aan te nemen om deze in overeenstemming te brengen met de genomen besluiten en het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
De nieuwe tekst van de statuten luidt als volgt:
- NAAM – ADRES- DOEL – DUUR
Artikel 1- De naam
De vereniging wordt “Boomse Kajakclub De Schorre”, vereniging zonder winstoogmerk genoemd, afgekort “BKS V.Z.W.”
Artikel 2- Adres
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest, Beukenlaan 82, 2850 Boom
De zetel mag zonder statutenwijziging naar elke andere plaats in het Vlaams Gewest worden overgebracht door een beslissing van de bestuurders.
De website van vereniging is: http://www.bkskajak.be,
Het emailadres info@bkskajak.be.
Artikel 3- Voorwerp
Het bevorderen en ondersteunen van de sportbeoefening in het algemeen en van de kano- en kajaksport in het bijzonder. Het organiseren van sportmanifestaties, tornooien, trainingen, het geven van sportonderricht, fitness en het ter beschikking stellen van de hiertoe nodige of nuttige lokalen, gebouwen, terreinen, benodigdheden en materiaal.
Het organiseren van activiteiten om het clubleven en clubgeest te bevorderen.
De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is onder meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwennen, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar voorwerp verrechtvaardigen.
In het kader van het realiseren van haar voorwerp kan de vereniging zelfs daden van koophandel stellen.
Artikel 4- Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
Ill. DE LEDEN
Artikel 5- Effectieve leden -toegetreden leden-
De vereniging bestaat uit effectieve en toegetreden leden.
De ‘effectieve’ leden worden hierna “leden” genoemd. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de leden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de leden toepasselijk. Na drie jaar lidmaatschap bij de club, kan het effectieve lidmaatschap aangevraagd worden bij het Bestuursorgaan.
De ‘toegetreden’ leden zijn de leden die het voorwerp van de vereniging ondersteunen, actief vrijwilligerswerk ondersteunen en jaarlijks het vereist lidgeld betalen. Zij kunnen nooit stemrecht hebben in de Algemene Vergadering. Toegetreden leden worden uitgenodigd deel te nemen aan alle activiteiten van de vereniging.
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste drie bedragen.
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van alle clubleden.
Artikel 6- Toelaatbaarheid leden: procedure
Het Bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van leden en toegetreden leden.
Verzoeken om toelating tot het lidmaatschap als lid dienen uitsluitend schriftelijk (brief/email) aan het bestuursorgaan te worden gericht, onder vermelding van : naam, voornaam, adres, geboortedatum en nationaliteit van de verzoeker en onder vermelding van de elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen voor het lidmaatschap.
Het Bestuursorgaan beslist omtrent de al dan niet toelating tot het lidmaatschap uiterlijk drie maanden nadat het verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent schriftelijk bericht aan de verzoeker. Indien hij de toetreding weigert, moet hij zijn motivering kenbaar maken aan de verzoeker. Tegen zijn beslissing staat beroep open bij de eerst volgende algemene vergadering. Dit beroep moet worden ingediend bij het bestuursorgaan binnen de maand na de kennisgeving van de weigering.
Verzoeken om toelating tot het lidmaatschap als toegetreden lid dienen schriftelijk (brief/email) te gebeuren door het invullen van een inlichtingenblad.
Het Bestuursorgaan beslist omtrent de al dan niet toelating tot het lidmaatschap uiterlijk drie maanden nadat het verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent schriftelijk bericht aan de verzoeker. Indien hij de toetreding weigert, moet hij zijn motivering kenbaar maken aan de verzoeker. Tegen zijn beslissing staat beroep open bij de eerst volgende algemene vergadering. Dit beroep moet worden ingediend bij het bestuursorgaan binnen de maand na de kennisgeving van de weigering.
Artikel 7- Toelaatbaarheid leden: inhoudelijke voorwaarden
Om als lid tot de vereniging toe te kunnen treden moet de kandidaat voldoen aan volgende voorwaarden:
- Minimum drie jaar als gewoon lid bij de club aangesloten zijn, hetzij eerder mits unanimiteit van stemmen.
- 16 jaar of ouder zijn.
- De voertaal van de club, het Nederlands, voldoende machtig zijn teneinde vlot te kunnen integreren in de werking van de vereniging en haar organen.
- Zijn betrokkenheid bij de club en het clubleven laten blijken hebben door actieve deelname aan door de club georganiseerde activiteiten tijdens zijn lidmaatschap als clublid.
- Een toegevoegde waarde vormen voor de vereniging en haar werking
Om als toegetreden lid tot de vereniging toe te kunnen treden moet de kandidaat voldoen aan volgende voorwaarden:
- Het inlichtingenblad van de club volledig en naar waarheid invullen .
- De voertaal van de club, het Nederlands, voldoende machtig zijn teneinde vlot te kunnen integreren in de werking van de vereniging en haar organen.
Alle leden en toegetreden leden, van de vereniging zijn verplicht:
- De statuten en het intern reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;
- De belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
Artikel 8- Ontslag en uitsluiting van leden
Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan het Bestuursorgaan.
Een lid kan slechts worden uitgesloten door een beslissing van de algemene vergadering met een meerderheid van twee derde van de stemmen.
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan het Bestuursorgaan het lidmaatschap schorsen van de persoon:
- Die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8, op ernstige wijze schendt;
- Die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen tegenover de vereniging na te komen.
De schorsing zal met aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal zes weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken lid al zijn lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
Het Bestuursorgaan beslist soeverein met een meerderheid van twee derde van de stemmen over de uitsluiting en schorsing van een lid of toegetreden lid, zonder zijn beslissing te moeten motiveren.
Een lid dat zijn lidgeld en de eventuele andere bijdrage niet tijdig betaalt wordt als ontslagnemend beschouwd.
Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden, of in geval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
Artikel 9- bijdrage
De bijdrage van de leden wordt vastgesteld op maximum € 300,00 per jaar.
- HET BESTUURSORGAAN
Artikel 10- aantal
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie bestuurders. Wanneer en voor de duur dat de vereniging minder dan drie leden telt, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders.
Indien, om welke redenen ook, het aantal bestuurders tot minder dan drie is gedaald hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering. In dit geval zijn de overige bestuurders gemachtigd en verplicht onverwijld een algemene vergadering samen te roepen om in de benoeming van nieuwe bestuurder(s) te voorzien. Uittredende bestuurders blijven ook na het verstrijken van hun mandaat in dienst, totdat in hun vervanging is voorzien.
Artikel 11- benoeming
De algemene vergadering benoemt de bestuurders. De Bestuurders worden benoemd voor een periode van drie jaar en zijn herbenoembaar. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
De algemene vergadering duidt jaarlijks de voorzitter aan. Het Bestuursorgaan kent in onderling overleg functies toe aan de bestuursleden.
De voorzitter of de secretaris roepen de raad bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste aanwezige ondervoorzitter of, bij gebrek aan ondervoorzitter door de oudste aanwezige bestuurder.
De benoeming gebeurt bij een meerderheid van twee/derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Artikel 12- bevoegdheden
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de of volgens deze statuten de Algemene vergadering exclusief bevoegd is. Onverminderde de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurders in het gedrang.
Zij kunnen zich laten bijstaan door externe adviseurs doch deze hebben nooit een beslissingsrecht, noch op een bestuursvergadering noch op de algemene vergadering.
Het Bestuur kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen met gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van diegene die hem vervangt, doorslaggevend.
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
Van de samenkomst van het Bestuur worden er notulen opgesteld, ondertekend door de secretaris en opgenomen in een daartoe bestemt register.
Artikel 13- Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet aanwenden van rechtsmiddelen. Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd
- voor alle handelingen van dagelijks bestuur waarvan de waarde niet meer dan tweehonderd euro (€ 200,00) bedraagt : door de voorzitter of de penningmeester, ieder van hen bevoegd afzonderlijk op te treden.
- voor alle handelingen van dagelijks bestuur boven gemelde waarde alsook voor alle handelingen die het dagelijks bestuur te buiten gaan, waaronder begrepen zijn zowel elk optreden in en buiten rechte als alle handelingen waarbij een openbaar of ministerieel ambtenaar tussenkomt : door twee bestuurders, samen handelend, waaronder steeds hetzij de voorzitter hetzij de penningmeester.
Artikel 14- Intern reglement
Het intern reglement wordt opgesteld door het Bestuursorgaan en goedgekeurd door de algemene vergadering. Wijzigingen aan het intern reglement kunnen worden opgesteld door het Bestuursorgaan doch dienen ter bekrachtiging te worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit intern reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of de statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt geacht.
- DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15- Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit de leden waarvan het lidmaatschap niet is geschorst overeenkomstig artikel 8 voormeld. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Elk lid kan zich op de Algemene Vergadering door een ander lid of een derde laten vertegenwoordigen. Volmachten daartoe kunnen worden gegeven via gewone brief of e-mail en worden gevoegd bij de notulen van de Algemene vergadering. Elk lid kan slechts één ander lid vertegenwoordigen.
Elk lid, aanwezig of vertegenwoordigd, beschikt over één stem op de algemene vergadering.
Artikel 16 – Bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
De goedkeuring van de statuten;
De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
De benoeming en afzetting van bestuurders;
Kwijting verlenen aan bestuurders;
Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
De ontbinding van de V.Z.W.;
De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden;
De uitsluiting van een lid;
De omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk;
Het goedkeuren van een intern reglement
Alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen
Artikel 17- Samenkomst
De algemene vergadering kan slechts beraadslagen over alle punten indien er een aanwezigheidsquorum van twee derde van de leden is bereikt.
Ieder jaar wordt een algemene vergadering gehouden die de jaarrekening van het afgelopen jaar, de begroting van het komende jaar en het beleid van de bestuurders goedkeurt. De jaarvergadering komt bijeen binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar op een door de Bestuur bepaalde datum en plaats.
De algemene vergadering wordt tevens door het Bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat het Bestuur dit nodig acht of wanneer 1/5 van het aantal leden het vraagt. De leden moeten dit schriftelijk (eventueel per email) vragen aan het Bestuursorgaan.
Het Bestuursorgaan roept alle leden en toegetreden leden op voor de algemene vergadering. De oproeping gebeurt per brief/e-mail/…], minimum vijftien dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering naar de leden, toegetreden leden en de bestuurders, op het adres dat daartoe het laatst werd opgegeven. De uitnodiging vermeldt plaats, dag en uur van de vergadering evenals de agenda. De mailadressen van de leden dienen opgenomen te worden in het register van de leden. De mailadressen van de bestuurders worden schriftelijk doorgegeven aan de voorzitter van het Bestuursorgaan en worden bewaard op de zetel.
De agenda wordt opgesteld door het Bestuursorgaan. Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de leden, moet op de agenda worden geplaatst.
De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk zeven dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering verstuurd worden aan het Bestuur.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen wel punten aan de agenda worden toegevoegd.
De besluiten van de algemene vergadering worden gepubliceerd in het eerstvolgende ledenblad. Ze zijn tevens ter inzage in de club.
Artikel 18- Aanwezigheidsquorum & meerderheden
In gewone gevallen worden besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
In geval van uitsluiting van een lid, wijziging van statuten of van de vrijwillige ontbinding van de vereniging kan slechts geldig worden beraadslaagd indien het voorwerp vermeld is in de oproepingsbrief en wanneer twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een geldige beslissing kan slechts worden genomen bij een meerderheid van twee derden der stemmen. Wanneer 2/3 van de leden op een eerste Algemene Vergadering niet aanwezig zijn, dan kan een tweede Algemene Vergadering bijeengeroepen worden die kan beslissen ongeacht het aantal aanwezige leden. Deze vergadering kan bijeengeroepen worden ten vroegste 15 dagen na de eerste Algemene Vergadering. Onthoudingen worden als tegenstem geteld.
Artikel 19- Notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
De originele notulen van de algemene vergaderingen samengebracht in het notulenboek.
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door publicatie van de beslissingen in het ledentijdschrift, op de website,…].
- BEGROTING & REKENINGEN
Artikel 20
Het boekjaar van de V.Z.W loopt van 1 oktober tot en met 30 september van elk jaar en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van de oprichting van de V.Z.W. en zal eindigen op 30 september 2018.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt het Bestuursorgaan verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
VII. ONTBINDING, NIETIGHEID & VEREFFENING
Artikel 21- Ontbinding – bestemming netto-actief
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet.
De vereniging kan vrijwillig ontbonden worden door een besluit van de algemene vergadering Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 2/3e vereist. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden meet bijzondere meerderheid van 4/5e van de aanwezig of vertegenwoordigde stemmen .
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering of door de vereffenaar(s) en dient zoveel mogelijk overeen te stemmen met het belangloos doel waarvoor de vereniging wordt opgericht.
VIII. SLOT
Artikel 22- Slot
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld is het WVV en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing .
Opgemaakt in twee exemplaren te Boom op 02/03/2024 waarvan één exemplaar wordt neergelegd op de bevoegde rechtbank.
3) De algemene vergadering accepteert de nieuwe lidmaatschappen van BKS V.Z.W.
4) De algemene vergadering beslist dat het maximale uitgave bedrag dat kan uitgevoerd worden door één enkel bestuurslid verhoogd wordt van €100,00 naar maximaal €200,00.
5)
Herbenoeming bestuurders
- Voorzitter: de heer Bleys Tom, geboren te Bonheiden op 30 oktober 1994, wonend te Zeelandstraat 42, bus 6.2, 2660 Hoboken.
- Penningmeester: De heer Neegers Tom, geboren te Mortsel op 11 maart 1994, wonend te Jezuïetenlaan 38, 2610 Wilrijk.
- Materiaalmeester: de heer Boen Luc, geboren te Niel op 9 februari 1959, wonend te Boom, Brandstraat 84.
- Evenementcoördinator: de heer Vanderheyden Tîèn, geboren te Thu Duc (Vietnam) op 24 september 1965, wonend te Deurne (Antwerpen), Grapheusstraat 43.
Ontslag bestuurders
- Secretaris: Mevrouw Roscam Greta Hendrika, geboren te Reet op 15 juni 1964, wonend te Reet, Molenstraat 62.
- Evenementcoördinator: De heer Guido Callaerts, geboren te Schoten op 25 januari 1963, wonend te Boom, Spoorweglaan 12.
Benoeming bestuurders
- Secretaris: de heer Neegers Jonas, geboren te Mortsel op 20 februari 1997, wonend te Constant Permekelaan 3, 2840 Reet.
- Sportverantwoordelijke: de heer Mampaey Mats, geboren te Rumst op 26 oktober 2001, wonend te Rupelstraat 84, 2845 Niel
Boomse Kajakclub De Schorre 